AI Market Research

Pricing strategies are a crucial component to a machine manufacturers' success, here we break down everything you need to know considering pricing strategy as it relates to machine manufacturing.

Pricing Strategy
GLOSSAR

Quote-to-Cash

CONTENTS

1 - What is AI Market Research

2 - How AI Market Research Supports Pricing Strategies

3 - The Importance of AI Market Research for Business Success

4 - About MARKT-PILOT

DEFINITION QUOTE TO CASH

Was bedeutet Quote to Cash?

Quote to Cash Definition

Quote to Cash (QTC) bezeichnet den umfassenden End-to-End-Prozess, der alle Schritte von der Erstellung eines Kundenangebots bis hin zum Erhalt der finalen Zahlung umfasst. Dieser Prozess vereint Vertrieb, Preisgestaltung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung in einem nahtlos integrierten und effizienten Workflow.  

Durch die Verknüpfung dieser zentralen Funktionen steigert QTC die Effizienz, Präzision und Transparenz im gesamten Verkaufszyklus. Unternehmen, die ihren QTC-Prozess optimieren, profitieren von höherer Kundenzufriedenheit, weniger Fehlern und einer beschleunigten Umsatzgenerierung. Damit ist QTC ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Geschäftsabläufe.

Wichtige Phasen des Quote-to-Cash-Prozesses

Der Pre-Production-Prozess deckt alle Schritte von der ersten Kundenberatung bis zum Produktionsstart der Maschine ab. Dieser Ablauf wird häufig als "Quote-to-Cash"-Journey bezeichnet und umfasst in der Regel mehrere Phasen. Dabei ist eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen erforderlich, um den Prozess erfolgreich abzuschließen. 

  • Configure & Quote: Vertriebsteams konfigurieren das richtige Produkt/den richtigen Service für den Kunden und erstellen ein Preisangebot. 
  • Contract Management: Verhandeln und Abschließen von Vereinbarungen. 
  • Order Fulfillment: Verarbeitung der Bestellung und Lieferung des Produkts/der Dienstleistung. 
  • Billing & Invoicing: Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen verwalten. 
  • Revenue Recognition: Gewährleistung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards. 
  • Renewals & Upselling: Kundenbeziehungen stärken, um zukünftige Abschlüsse zu sichern. 
Quote to cash process steps

Lead to Cash vs. Quote to Cash 

Quote-to-Cash (QTC) ist ein zentraler Bestandteil des umfassenderen Lead-to-Cash (LTC)-Prozesses eines Unternehmens. LTC deckt den gesamten Ablauf ab – von der Lead-Generierung über den Zahlungseingang bis hin zur Lieferung von Waren oder Dienstleistungen. Dieser Prozess umfasst wichtige Schritte wie Opportunity-to-Order und Quote-to-Cash, um einen nahtlosen Übergang vom Gewinnen neuer Kunden bis zur Erfüllung ihrer Anforderungen und der Zahlungsabwicklung sicherzustellen. Während sich Quote-to-Cash speziell auf den Prozess von der Angebotserstellung bis zur finalen Bezahlung konzentriert, bietet Lead-to-Cash eine ganzheitlichere Perspektive, die den gesamten Verkaufszyklus berücksichtigt. 

Feature Quote-to-Cash Lead-to-Cash (LTC)
Scope Vom Angebot bis zur Zahlung  Vom ersten Kundenkontakt bis zur Zahlung  
Bereiche Vertrieb, Finanzen, Rechtsabteilung, Operations  Marketing, Vertrieb, Finanzen, Operations 
Fokus Effiziente Preisgestaltung und Umsatzrealisierung  Kundengewinnung und Umsatzsteigerung  

Quote-to-Cash Software: Wo sie hilft 

Quote-to-Cash-Software optimiert und automatisiert den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur finalen Zahlung. Sie reduziert manuelle Aufgaben, minimiert Fehler, beschleunigt Verkaufszyklen und verbessert den Cashflow. Mit präziser Preisgestaltung, schnellen Genehmigungen und einem nahtlosen Übergang zwischen Vertriebs- und Finanzteams steigert diese Software Effizienz und Kundenzufriedenheit. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:  

  • Höhere Effizienz: Automatisiert Prozesse wie Preisgestaltung, Angebotserstellung und Genehmigungsabläufe. 
  • Verbesserte Preissteuerung: Gewährleistet konsistente und transparente Kundenangebote.  
  • Erhöhte Compliance: Minimiert Risiken bei Vertragsmanagement und Umsatzanerkennung.  
  • Schnellere Zahlungen: Optimiert Prozesse für Rechnungsstellung und Inkasso. 

Mit Quote-to-Cash-Software wird Ihr Vertriebsprozess nicht nur effizienter, sondern auch deutlich effektiver. 

BENEFITS OF AI MARKET RESEARCH

How AI Market Research Supports Pricing Strategies 

AI-driven market research streamlines the analysis of large datasets, such as competitor pricing, customer trends, and material costs. By automating repetitive tasks, it not only saves time but also delivers greater accuracy than common manual methods. This approach is particularly relevant to machine manufacturers aiming for market-based pricing strategies. 

VOR- UND NACHTEILE QUOTE-TO-CASH

Quote to Cash im Machinenbau  

Für Maschinenhersteller spielt Quote-to-Cash (QTC) eine entscheidende Rolle für Rentabilität und Effizienz:   

VORTEILE
  • Komplexe Konfigurationen: Maschinen erfordern häufig kundenspezifische Preise und Konfigurationen, wodurch auch CPQ (Configure, Price, Quote) ein zentraler Bestandteil von QTC wird.    
  • Lange Verkaufszyklen: Erfordern eine sorgfältige Verwaltung von Verträgen, Produktionsplänen und Zahlungsbedingungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. 
  • After-Sales- & Serviceverträge: Viele Hersteller sind auf erweiterte Servicevereinbarungen angewiesen, die Teil des QTC-Prozesses sind. 

HERAUSFORDERUNGEN
  • Hohe Preisvolatilität: Schwankungen auf dem Markt wirken sich stark auf Rohstoffkosten und globale Lieferketten aus. Dadurch sind flexible und anpassungsfähige Preisstrategien unverzichtbar.   
  • Integration mit ERP- und PLM-Systemen: Ein reibungsloser Datenfluss zwischen Vertriebs- und Produktionssystemen ist wichtig, um die Zusammenarbeit effizient zu gestalten.   
  • Compliance und regulatorische Vorgaben: Die Einhaltung von branchenspezifischen Finanzvorschriften in verschiedenen Märkten ist entscheidend, um rechtliche und operative Risiken zu vermeiden.   
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Über MARKT-PILOT

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